HOJA DE DECISIÓN · ENTRENADOR/A PERSONAL
AUTÓNOMO O CONTRATO LABORAL EN UN GIMNASIO

El Prospecto · revisión documental 30/07/2026

Esta hoja compara dos propuestas concretas. No convierte facturación en salario
neto, no clasifica jurídicamente una relación y no sustituye el contrato, el
convenio, Importass, la Agencia Tributaria o una revisión profesional.

PROPUESTA A

Nombre de la propuesta:
Relación indicada: contrato laboral / actividad propia / uso de instalación
Quién contrata al cliente:
Quién fija y puede cambiar el precio:
Quién cobra y emite el documento de cobro:
Quién organiza agenda, turnos y sustituciones:
Quién decide el contenido del servicio:
Quién asume cancelaciones e impagos:
Quién aporta instalación y material:
Coste de alquiler, comisión o uso:
Exclusividad o permanencia:
Cómo termina el acuerdo y qué ocurre con los clientes:
Categoría, convenio y jornada, si hay contrato laboral:
Titulación, registro, seguro o colegiación aplicables:

PROPUESTA B

Nombre de la propuesta:
Relación indicada: contrato laboral / actividad propia / uso de instalación
Quién contrata al cliente:
Quién fija y puede cambiar el precio:
Quién cobra y emite el documento de cobro:
Quién organiza agenda, turnos y sustituciones:
Quién decide el contenido del servicio:
Quién asume cancelaciones e impagos:
Quién aporta instalación y material:
Coste de alquiler, comisión o uso:
Exclusividad o permanencia:
Cómo termina el acuerdo y qué ocurre con los clientes:
Categoría, convenio y jornada, si hay contrato laboral:
Titulación, registro, seguro o colegiación aplicables:

AGENDA PROPIA · DATOS PARA HACER EL CÁLCULO

Ingreso efectivo por sesión completada, sin IVA y tras comisión:
Coste variable por sesión:
Costes fijos mensuales:
  - cotización estimada con el simulador oficial de Importass
  - seguro
  - gestoría
  - alquiler o cuota de acceso
  - software y medios de pago
  - marketing
  - otros
Cantidad anual que quiero conservar antes de mi IRPF, tras gastos:
Semanas que realmente podré facturar al año:
Duración de una sesión, en minutos:
Preparación, administración y desplazamiento por sesión, en minutos:

FÓRMULAS

Margen por sesión = ingreso efectivo - coste variable
Sesiones anuales = techo(
  (objetivo anual + costes fijos mensuales × 12) / margen por sesión
)
Sesiones semanales = sesiones anuales / semanas facturables
Horas ocupadas por semana = sesiones semanales ×
  (duración + tiempo adicional) / 60

El resultado es un umbral operativo antes del IRPF personal. No demuestra que
exista demanda, no incluye por sí solo bajas, vacaciones, morosidad o todos los
impuestos y no es una recomendación de precio.

PREGUNTAS ANTES DE FIRMAR COMO AUTÓNOMO EN UN GIMNASIO

[ ] ¿Quién es el cliente contractual y quién conserva la relación si termina el acuerdo?
[ ] ¿Quién fija el precio, ofrece descuentos, cobra y devuelve importes?
[ ] ¿La instalación cobra una cuota fija, un porcentaje, un uso por hora o varios conceptos?
[ ] ¿Quién decide agenda, disponibilidad, sustituciones y vacaciones?
[ ] ¿Qué ocurre con una cancelación tardía, un impago o una sesión no realizada?
[ ] ¿Hay exclusividad, mínimo de horas, objetivos o instrucciones operativas?
[ ] ¿Quién trata los datos de clientes y con qué acceso, finalidad y conservación?
[ ] ¿Qué titulación, registro, seguro o colegiación exige la función en ese territorio?
[ ] ¿Cómo se revisan precios y costes y cómo puede terminarse el acuerdo?
[ ] ¿Recibiré el contrato completo antes del alta y de empezar la actividad?

SEÑALES QUE JUSTIFICAN REVISAR LA CLASIFICACIÓN

- El gimnasio fija de hecho horario, precio, clientes y forma de prestar el servicio.
- Se factura una cantidad fija periódica sin asumir una organización propia real.
- La persona aparece integrada en turnos, instrucciones y estructura como el personal laboral.
- No puede organizar sustituciones, cartera, precio o medios y tampoco asume riesgo propio.

Estas señales no emiten un diagnóstico. La ley define el trabajo autónomo como
actividad por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de
otra persona. La realidad completa del caso importa más que el nombre del
contrato.

FUENTES OFICIALES

Estatuto de los Trabajadores:
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2015-11430

Estatuto del trabajo autónomo:
https://www.boe.es/buscar/act.php?id=BOE-A-2007-13409

Calculadora oficial de cuotas para autónomos 2026:
https://portal.seg-social.gob.es/wps/portal/importass/importass/tramites/simuladorRETAPublico

Alta y plazos en Seguridad Social:
https://www.seg-social.es/wps/portal/wss/internet/Trabajadores/Afiliacion/32765/32772?changeLanguage=es

Modelo 036 y Censos WEB:
https://sede.agenciatributaria.gob.es/Sede/procedimientos/G322.shtml

V Convenio estatal de instalaciones deportivas y gimnasios:
https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2024-1506

Comprueba también la función y la comunidad:
https://elprospecto.com/ejercer/